Das Betriebssystem
für Ihre Stiftung
Stiftungsboard verbindet Governance-Entscheidungen, operative Umsetzung und Mittelverwendung erstmals in einer Plattform — rechtssicher, nachvollziehbar und DSGVO-konform.
Der Markt, den wir transformieren
25.000+
rechtsfähige Stiftungen in Deutschland
78 %
der Vorstände ehrenamtlich tätig
43 %
sorgen sich um Vorstandsnachfolge
Alle Module
Alles, was Ihre Stiftung braucht
10 integrierte Module auf einer einheitlichen Datenbasis — kein Tool-Bruch, keine doppelte Datenpflege.
Dashboard & Überblick
Alle kritischen Informationen auf einen Blick: anstehende Sitzungen, offene Aufgaben, Compliance-Fristen und Finanzstatus — personalisiert für jeden Nutzer.
Governance & Beschlüsse
Sitzungen planen, Protokolle führen und Beschlüsse lückenlos dokumentieren. Business Judgement Rule als System-Feature — haftungsmindernd und rechtskonform.
Aufgaben & Compliance
Automatischer Compliance-Kalender nach Bundesland und Rechtsform. Fristen, Erinnerungen und Eskalationslogik — kein Termin geht mehr verloren.
Projekte & Mittelverwendung
Projekte und Förderungen verwalten, Budgets überwachen und Mittelverwendung lückenlos nachweisen — vom Beschluss bis zum Zahlungsbeleg.
Finanzen & Zuwendungen
Finanzübersicht über alle Projekte, automatische Zuwendungsbestätigungen auf Basis amtlicher BMF-Muster — steuerkonform aus der Box.
Kontakte & Beziehungen
Zentrales Kontaktbuch für Förderempfänger, Partner, Behörden und Spender — verknüpft mit Projekten, Dokumenten und Zuwendungsbestätigungen.
Der Kern-Differenzierer
Governance-to-Operations
Jeder Beschluss wird automatisch zu einem operativen Vorgang. Die lückenlose Kette von der Gremiensitzung bis zum Verwendungsnachweis existiert in keiner anderen marktgängigen Lösung.
KI, die wirklich hilft
Stiftungsboard nutzt KI dort, wo sie administrative Last reduziert — nicht als Gimmick, sondern als konkreten Mehrwert für ehrenamtliche Vorstände.
Dokument-Zusammenfassungen
Protokolle, Berichte und Verträge werden automatisch zusammengefasst. Gremienmitglieder sind sofort im Bild — ohne langes Lesen.
Automatische Klassifikation
Eingehende Dokumente und Inbox-Einträge werden automatisch kategorisiert und den richtigen Projekten zugeordnet.
Zweckkonformitätsprüfung
KI prüft, ob neue Projekte mit dem Stiftungszweck der Satzung übereinstimmen — und gibt eine nachvollziehbare Einschätzung.
Satzungsanalyse
Automatische Extraktion von Vertretungsregelungen, Haftungsklauseln und Kernpassagen aus der Stiftungssatzung.
Reporting-Entwürfe auf Knopfdruck
Jahresbericht, Tätigkeitsbericht, Verwendungsnachweis — KI erstellt Entwürfe, die Vorstände nur noch freigeben müssen.
Für wen ist Stiftungsboard?
Zwei Kundenmodelle, eine Plattform
Einzelstiftung
Für Stiftungen mit eigenem Vorstand, die ihre Verwaltung digitalisieren möchten. Besonders geeignet für ehrenamtlich geführte Stiftungen.
- Intuitive Bedienung ohne IT-Kenntnisse
- Vollständige Governance-Dokumentation
- Compliance-Kalender nach Bundesland
- Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck
- Sicheres Dokumentenmanagement
Stiftungsverwalter & Treuhänder
Für professionelle Verwalter, die mehrere Stiftungen als eigenständige Mandanten betreuen. Strikte Mandantentrennung inklusive.
- Mehrere Stiftungen in einer Organisation
- Strikte Datentrennung zwischen Mandanten
- Zentralisierte Benutzerverwaltung
- Standardisierte Vorlagen & Workflows
- Cross-Stiftungs-Sicht (in Planung)
So arbeiten die meisten heute
- Excel für Aufgaben und Finanzen
- E-Mail-Anhänge statt zentraler Ablage
- Word-Dokumente für Protokolle
- Keine strukturierte Beschlussdokumentation
- Fristen in persönlichen Kalendern
So geht es mit Stiftungsboard
- Zentrales Dashboard für alle Informationen
- Integriertes Dokumentenmanagement
- Strukturierte Sitzungs- und Protokollführung
- Automatische Beschlussnummerierung & Decision-Log
- Compliance-Kalender mit automatischen Erinnerungen
Transparente Preise
Der richtige Plan für jede Stiftung
Monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.
Starter
Für Einzelstiftungen mit kleinem Team, die ihre Verwaltung digitalisieren möchten.
- Bis zu X Nutzer
- Dashboard & Übersicht
- Governance & Beschlüsse
- Aufgaben & Fristen
- Dokumentenmanagement
- Compliance-Kalender
- E-Mail-Support
Professional
Für wachsende Stiftungen mit größeren Teams und erweiterten Anforderungen.
- Unbegrenzte Nutzer
- Alle Starter-Features
- Projekte & Mittelverwendung
- Finanzen & Zuwendungsbestätigungen
- Kontakte & Beziehungen
- Inbox / Eingangskorb
- Audit-Log-Einsicht
- Prioritäts-Support
Enterprise
Für Stiftungsverwalter und Treuhänder, die mehrere Stiftungen betreuen.
- Mehrere Stiftungen
- Alle Professional-Features
- Strikte Mandantentrennung
- Zentralisierte Benutzerverwaltung
- Standardisierte Vorlagen
- Cross-Stiftungs-Sicht (bald)
- Dedizierter Ansprechpartner
- Individuelle SLA
Bereit für die digitale Stiftungsverwaltung?
Starten Sie kostenlos und erleben Sie, wie Stiftungsboard Ihre Governance und operative Arbeit vereinfacht.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland